浅谈建筑工程资料存在的问题(王雷)

    工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，收集、整理成工程档案来反映工程建设过程和建设成果的真实情况，是建筑工程管理的重要组成部分。因此，加强建筑工程技术资料管理是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。 
    目前建筑工程技术资料管理普遍存在以下四个方面问题： 
    一、“假资料”。现在许多工程项目的技术资料都与在建工程不同步，资料员凭自己的主观臆断去凑资料，这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，完全不能真实反映工程实况。面对这种问题，项目管理制度应明确规定：要求质量员密切配合资料员的工作，每次质量检查时资料员必须参加，由资料员记录原始数据，填入相应的验收记录表中，工程技术资料要始终与施工进度同步。每次测点检查时在相应的构件上标记编号，记录检查结果，不符合规范要求的必须进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。 
    二、代签名现象相当普遍。有些施工单位的技术资料签字不严肃， 技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人代笔签字，甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。因此，项目部对这一情况应严加禁止，要做到一岗一人一证、各司其职。监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评，立即要求返工重做。
    三、工程技术资料与监理资料存在重复现象。像图纸会审、设计变更记录，工程定位测量、放线、沉降观测记录；进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告；混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告；隐蔽工程验收记录；各分项、分部工程质量验收记录；单位工程竣工质量验收记录；水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，同时也增加了施工单位的负担。所以工程技术资料与监理资料应该合并整理， 只要把一些监理用表归入工程技术资料即可；工程技术资料做一份原件存入档案馆即可，如确有必要，再做一份备份存入建设单位或监理单位就可以了。 
    四、建筑工程技术资料利用率太低。目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，再凭记忆来推断，这实在是一种浪费资源，不尊重科学的行为，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值， 当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也失去利用价值。
    综上所述，我认为要加强工程技术资料的管理，各工程建设参与方应认真负责、加强监督，确保工程技术资料的收集、整理、利用等都步入良性循环的轨道，为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。