
5i工作法在岗位工作中的运用(卢燕)
我一直认为对自己的工作要有一个合理的安排,分清主次、轻重缓急,先将要做的重要事情完成,一步一步的做,不要因其他的人其他的事打乱自己的工作节奏,做一个有主见的会计人员,这样才可以做好自己的工作。
周末听了董事长的5i工作模式,董事长对5i工作模式进行了深入的讲解。使我对自身的工作有了更深的认识。虽然之前也知道工作的流程及结果,但是从未将其见诸于纸上,进行系统的梳理。学习之后,认识到这项工作还是很重要。
那么我就先说说我工作的结果,我国财务方面的立法比较多,有《会计准则》、《税法》、《发票管理办法》等立法,首先就是要合法、合规。第二是账务处理及时、准确,任何业务做到有章可循,有账可查,我国会计法规定会计资料的保存年限在10-20年不等;第三是要满足管理者的需求,为经营决策提供参考依据;第四是积极配合好财务部各项收入的收取工作;第五,合理避税,为企业节约开支。
结果定义清楚了之后,就是流程的问题。每月每年的工作流程如下:
1、管理费、挂证费用的计取、银行业务的审核贯穿于每一天。
2、每周二、周五的下午为现金业务审核时段。
3、每周一与出纳核对资金周报表。
4、每周二接受出纳递交的原始凭证,下周一前账务处理完毕。
5、每月9号前上交收入支出明细表。
6、每月15号之前提交财务报告并进行日常税金的纳税申报。
7、每年3、6、9、12月10日前在市地税申报“房产税”、“土地使用税”各季度税金。
8、每年4、7、10、01月15日前申报企业所得税。
9、每年4月30日前提交住建局年报。
10、每年5月30日前所得税汇算清缴,以及年收入12万以上人员个税申报。
11、6月份之前银行金融部门贷款证年检。
12、融资资料准备工作在收到资料清单时三天内完成。
明确流程后,我就会知道每天应该要做些什么工作,接下来就是怎么做的问题,账务处理上依据我国会计、税收法律法规并结合行业实际情况;费用计取上依据公司内部合同;票据审核上依据《发票管理办法》及公司财务报销制度;工程款的支付依据公司目前的财务流程。
在工作的过程,每个环节都有人员检查,工程款的支付上,出纳付款,两个会计审核;发放工资时,财务人人要复核签字;管理费的收取上,我提供计取依据,唐会计负责与项目沟通收款,其不在的时候,此项工作我来沟通;账务处理上,所有的业务和报表财务经理要检查。由于财务环环相扣,又有着财务人员应该有的谨慎和细心,如若有失误在发生的时候就会得到妥善的处理。
当然,财务部也一直要求员工做错事就要勇于承担责任,不得互相推诿,工作完成不及时将按照公司制度进行处罚。董事长也说处罚不是目的,目的是要促使员工懂得自我反省,不再犯同样的失误,积极的工作和解决问题。
有了5i模式的指引,在以后的工作中,我会更加得心应手。